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对于计划的重要性,美国的几个心理学家还曾做过这样一个实验:把学生分成三组进行不同方式的投篮技巧训练。
第一组学生在20天内每天练习实际投篮,把第一天和最后一天的成绩记录下来。
第二组学生也记录下第一天和最后一天的成绩,但在此期间不做任何练习。
第三组学生记录下第一天的成绩,然后每天花20分钟做想象中的投篮;如果投篮不中时,他们便在想象中做出相应的纠正。
实验结果表明:第二组没有丝毫长进;第一组进球增加了24%;第三组进球增加了26%。
由此,他们得出结论:行动前进行头脑热身,构想要做之事的每个细节,梳理心路,然后把它深深铭刻在脑海中,当你行动的时候,你就会得心应手。
这个实验就是在告诉我们计划的重要性。
做事如果没有计划,行动起来就必然会是一盘散沙。
只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。
好的规划是成功的开始。
但是,在生活中,一些领导同志嫌做计划过于麻烦,认为做计划既费脑又费时,所以,常常不习惯事前计划。
社会上存在的“三拍”
干部(上项目拍脑袋,做决策拍胸脯,出问题拍屁股),就是不懂做计划的重要性的群体。
我们正处于一个变革的时代,“变”
是时代的主题。
任何一个单位或部门要生存和发展,必须适应不断变化的形势。
对领导干部而言,能否对未来的变化做出科学的预测和准确的判断,并采取措施,制定相应的对策,将是决定事情成败的关键。
所以,科学、有效地制订工作计划具有非常重要的意义。
具体来说,可以体现在下面的三个方面。
1.计划是一种协调过程,它可以给管理指明方向
通过做计划,领导可以对组织目标不断进行反思,这样就能对“干什么”
和“怎么干”
了然于胸,并且,通过计划还能让所有有关人员都了解组织的目标和他们所要做的工作,尽量减少偏离方向的损失,这就是计划过程本身的价值体现。
2.计划通常设立目标和标准
这主要是为了方便控制和检查,在实际执行中将实际的绩效与目标进行比较,发现可能的偏差,采取及时的、必要的校正行动。
3.计划可以减少出错的机会,提高效率
通过做计划,领导干部们能够预见行动的结果,预见可能的变化,预防可能出现的不确定性因素,以便制定及时有效的应对措施,减少一些重复性的活动,提高工作效率。
做一件事,只有美好的设想是远远不够的。
计划可以对你的设想进行科学的分析,让你知道你的设想是否可以实现。
计划可以作为你实现设想过程的指导,大大节省你的时间,减轻压力。
有了好的计划,你就有了好的开始。
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