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事前想得清,事中就会不折腾
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我强烈地感觉到,这不仅仅是一个短期解决方案,更是为美国经济长久而持续的发展打下坚实基础。
——奥巴马
关键词
计划性不折腾提高效率
“事前想得清,事中不折腾。”
顾名思义,这句话讲的就是“计划性”
。
用较多的时间为一次工作事前计划,做这项工作所用的总时间就会减少,它是管理的一项重要的职能。
所谓计划,就是指为完成较复杂工作任务而预先设计工作过程的方法,或者是预先确定的行动方案。
著名管理学家亨利·法约尔将“计划”
列在管理的五项职能之首,并说“管理应当预测未来”
,这与中国先哲的理论“凡事预则立,不预则废”
不谋而合。
这就足可见计划在管理工作中的重要性。
美国企业家理查·史罗马在《无谬管理》一书中指出:“对一件方案,宁可延误其计划的时间以确保日后执行的成功,切勿在毫无适切的轮廓之前即草率开始执行,而最终导致错失该方案的目标。”
任何行动,如果没有计划,行动就是盲目的。
盲目的行动不可能达到理想的效果。
在复杂的社会环境当中,各种因素的变化十分活跃,因而会遇到各种风险。
如果我们加强计划管理,我们就可以通过事先的科学预测和分析,制订出具有科学依据的可行性方案,从而避免大的风险。
而且,计划在执行的过程中,还可通过经常的检查和调整,进一步遏制不良后果的发生。
奥巴马是一个凡事都讲究计划的人。
从去社区服务到芝加哥讲授宪法再到参政,一路上,我们都可以找到奥巴马计划人生的踪迹。
在面对当前的金融危机上,奥巴马也显示了正确的决策。
他对这场危机不但有清醒的认识,而且,他还提出了一幅宏伟的蓝图,即一个极为“大胆的”
刺激经济计划。
这个计划透露出几个要点:在今后两年内加大政府公共开支,大举建造公路、桥梁、学校;开发替代能源和节能汽车;创造250万个新的工作岗位,等等。
其高明之处在于,他不仅仅将当前这场灾难看成是一场危机,更看成是一次历史机遇。
因此,他既顾及眼前危机,更考虑长远战略;既要治标,也要治本。
比如,他将教育投入和医保改革同时纳入其中,将能源独立与环境保护也考虑在内。
这些都关系到国家的长远发展。
奥巴马说:“我强烈地感觉到,这不仅仅是一个短期解决方案,更是为美国经济长久而持续的发展打下坚实基础。”
这样,事前做好了计划,后面就会省却很多的麻烦。
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