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当然,也可以按照计划中各部分的重要程度进行细分。
关键在于将大目标拆解为小目标,将较为宏观的策略转变为一个个可执行、可测量的操作路径。
最后,对已拆解的计划进行复核,检查是否具有明显的遗漏或重复,并在计划中加入弹性时间,防止有紧急事件突然插入,为计划执行留有余地。
应当注意,计划虽然承担“指南”
的作用,但计划的制订与执行并非两个完全分离的阶段。
在计划的执行过程当中,受到外部环境变化及其他因素的影响,往往会出现实际工作与所制订计划相偏离的情况。
应当利用表格跟踪法等方法,对执行的进度进行及时把握,及时发现“偏离”
情况。
当这种偏离或违背核心解决策略的问题出现后,应当及时予以纠正,防止工作走上错误的轨道。
但这种偏离也可能是组织目标调整、突**况出现、工作效率高于预期等原因导致的,此时则应及时对计划本身进行调整。
总之,要具体问题具体分析,灵活地应对。
一次只做一件事
以色列企业管理大师艾利·高德拉特曾经提到过这样一个观点:传统生产企业中,造成工人工作效率低下的原因,不是懒惰懈怠,而是“不良多工”
。
何谓“不良多工”
?很多情况下,一个人手中会同时存在多项工作。
当你停下手头的工作,转而去完成另一项工作,一段时间后又回来进行前面停下的工作,这种情况就叫作“不良多工”
。
简单来讲,就是“多任务工作”
。
“不良多工”
的现象,在现实职场中其实并不罕见。
举一个简单的例子,你原本计划今天上午完成一份报告,在上网浏览资料时,一不留神就刷起了新闻。
好不容易将注意力回到报告上,右下角的微信头像又闪动起来,提示你有新的信息亟待查收。
突然的电话打断你好不容易开始的思路,同事的窃窃私语也让你心烦意乱。
更不巧的是,领导也突然找到你,要派发一项紧急任务。
于是,上午完成一份报告的计划就彻底泡汤了。
当然,并不是每一个上午都会出现这么多干扰因素。
但随手查看几个信息,回应领导或同事的询问,却是再正常不过的事情。
这些“小事”
看似不会占用太多的时间,却在谋杀你的工作效率。
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