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与“紧急程度”
两大维度,将工作划分为“重要且紧急”
“重要但不紧急”
“不重要但紧急”
“不重要不紧急”
四大象限,并相对应地提出了“马上做”
“计划做”
“授权做”
“减少做”
四种工作策略。
以期通过厘清工作的轻重缓急,实现有规划、有目的地工作,进而提升工作效率。
对于“重要且紧急”
的工作,如危机公关、重要会议、重大项目谈判等,无法回避也不能拖延,必须优先解决,否则将会产生非常严重的后果。
职场生活中的绝大多数危机,来自“重要且紧急”
的工作。
对于这类工作,应当运用准确的判断能力,以及果敢的应急处理能力,马上着手去完成。
对于“重要但不紧急”
的工作,如参加培训、提出问题、处理建议等,看似不紧急,却不能置之不理。
这类工作十分重要,又有充足的时间去准备、去做好,投资回报率最大,因而应当投入主要的精力与时间。
同时,这类工作如果不能处理得当,极易演变为“重要且紧急”
的工作,因而要及时制订计划,分解任务,实现未雨绸缪,防患于未然。
对于“不重要但紧急”
的工作,如电话、突然的访客等,往往因其紧迫性而体现出很强的欺骗性,制造出其很重要的假象,耗费大量的时间。
这类事情往往是工作忙碌而低效的源头,应尽量放权交给别人去做。
对于“不重要不紧急”
的工作,如发呆、闲聊等,意义很小,又很难缠。
这类事情固然可以用于调整自己的身心状态,但可做可不做,又浪费时间,应尽量减少处理这类事务的频率。
四象限法则,可以帮助我们对纷繁复杂的工作进行排序,厘清哪些必须完成,哪些尽量不做,哪些应当率先完成,哪些可以授权他人去完成。
职场中,每人每天都会面对很多不同的事情,学会聚焦把控重点,便可以随时紧盯主要任务,不至于迷失在工作的海洋中。
当然,对于某项单独的工作,也应当学会抓重点。
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