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因此,电子表格不断演化出一种附加“所见即所得”
的界面(具有多种文字处理功能),以及复杂的图表展示功能。
两方面的原因促使电子表格能够迅速地适应市场。
第一,作为一种高层次的编程语言,它能够通过区区几项功能轻易地完成任务。
如纳迪①所言,电子表格是可行的,因为它使用的是非常简单的控制约束规则,这意味着使用者只需要稍费力气就能直接获取想要的结果。
绝大多数编程语言欠缺灵活性却富有普遍性的特征使得它们拥有更强的表达力。
第二,电子表格的格式模仿了纸质的分类账页结构,因此,它早已为大众所熟知,并嵌入大家的日常商业生活之中,然而:
电子表格与早些时候的财务计算程序有着本质的不同,后者在程序和数据之间有着不可逾越的分离,相应地,程序和会计师之间也有着几乎不可逾越的分离。
革新的关键并不在于界面因素或者软件结构的变化,而在于为使用者提供虚拟性的方面——对象及其行为的深层世界。
电子表格基本上是熟悉的分类账页的常规结构与一个深层里相互连接的公式结构相结合的产物。
一个普通的使用者也可以逐渐建立起一个复杂的财务模型,并通过连续迭代输入方式而对模型加以利用。
量上的逐步改变意味着人类在数据处理方式上质的改变。
①
因此,管理行为被信息和互动性的新的生成方式、新的“日常商业生活”
深刻地改变了:
艺术感十足的电子表格——我们能够利用它削减成本!这里,我们应该重新组织这次交易!——能够也的确被证明是如《独立宣言》或《共产党宣言》一样拥有政治爆炸性的文本。
电子表格软件为古老的格言“数字不会撒谎,但是撒谎者编造数字”
注入了新的生命。
随着预算和预测被用来寻找事先并未预见到的机遇,传统的权力、政治、生产力和利润的概念都发生了巨大的变化。
财务类型的组织者发现他们自己经常根据电子表格在修改计划。
②
电子表格因此在诸多方面都发挥着重要的影响。
首先,它提供了新的互动机会。
其次,它为管理者们配备了修辞学的资源:电子表格的修辞学可以产生或多或少的具有说服力的报告(“电子表格修辞学就是将看似冰冷的逻辑数字转变成报告”
③)。
再次,电子表格提出了新的问题,对新的观点进行测试并提供新的商业机遇(比如,新的金融产品)。
它们是“严谨游戏的媒介,也是反复处理硬性数字的方式”
④。
最后,它们提供一种新的语言。
因此,施拉格(Schrage)稍有夸张地写道:
作为多国公司及价值几十亿美元的机构,爱波比集团名义上总部设在欧洲,且坚持声称英语是其主要的语言,然而事实上,爱波比的主导语言是电子表格。
的确,一些高层管理者发现,以电子表格形式的预估和项目为基础的交流、异议和协商才是该集团商业发展的动力。
“是的,我认为更熟练地使用电子表格比使用英语更重要,”
一位集团的高级执行官表示,“我们的数字可能比我们的话语对我们更重要。”
①
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