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第六节目标修正法则—做好团队规划
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千里之行,始于足下。
作为管理者,学会制订计划是非常必要的,只有制订了详细且合理的计划,团队才能朝着既定的方向有目的地前进,才能内心有斗志地一路披荆斩棘、乘风破浪,才能不断获得成功。
那么如何做好团队规划呢?首先,在制订计划之前,先做好以下几个准备工作:第一,明确本阶段或下阶段团队要达到什么目标,并使目标明确化,最好是可以量化;第二,规划不同时期的进度,从每个星期到每个月、每个季度、每半年,这可以使你及你的团队都明白进程,把握好时间,成为无形的激励。
其次,无论计划是什么,都要坚信一定会成功。
作为管理者,你必须充满信心,要总结自己的优势和劣势,列出团队的优势和劣势,一旦制订好计划,就要有坚持到底的决心。
当然在此过程中,计划是可以根据事实和进程不断进行修正的,但不宜改动太大。
同时需要强调的是,管理者必须将自己的决心和毅力传达给下属,让整个团队充满力量。
接下来我们就该做出团队规划了。
1.列出目标,并进行切割
我们上面说过,管理者制定的目标必须足够明确,最好是可以量化。
什么是可以量化呢?比如制定品牌宣传的目标,可以通过搜索指数达到多少,官博转发量达到多少,微信公众号粉丝达到多少,品牌宣传片阅读量达到多少等因素来进行综合判断。
目标越容易量化,就越容易完成。
在列出团队的目标后,管理者需要将大目标切割成不同阶段需要完成的中目标,再将中目标切割成小目标,分配给下属个人。
在此过程中,大目标会变得越来越清楚,在后续的执行中也更容易完成,同时下属也会更明晰自己的任务和目标,能够按照计划准确完成。
2.评估规划
完成规划后,你需要和团队一起对其进行评估。
管理者个人难免会有遗漏和疏忽之处,在任务的执行层面,管理者需要充分听取下属的意见,因为他们作为一线的执行者,更有经验和想法。
比如某个小任务的执行会耗费大量时间,换个其他的任务能更快更好地达到效果。
同时,管理者和团队一起评估规划,也会获得下属们的认可,他们在后续执行中也会更有干劲。
计划定好之后,团队就按着既定的流程去完成各自的任务,而管理者的任务有两个:一是监督任务的完成情况,看看是否能按时完成;二是根据环境的变化使用目标修正法则,使计划在最终完成时不偏离当初预想的结果。
目标修正法则
第一步:当外部环境产生变化需要进行计划调整时,管理者的第一反应应该是修正计划,而非修正目标。
目标是当初经过综合考量和判断所制定的,如果轻易改变目标,那么一切都要推倒重来,这意味着在此之前团队所做的一切工作都是无用功,这对于管理者来说,无疑是非常大的决策失误。
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