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第八节表扬—把激励送给合适的人
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《金融时报》最佳畅销书《管人的真理》中介绍说,有一项对于1500位来自不同岗位的人的调查,旨在发现什么是最有力的职场激励因素,被调查者的反馈是认可、表扬。
但尽管认可和表扬很重要,却依然有相当大一部分管理者不会也不愿意这么做。
为什么呢?原因有三点:一是管理者不知道如何表扬,如表扬的时机、表扬的力度、表扬的方式;二是企业文化抑制这种做法,如担心形成竞争等;三是人的心理作用,包括管理者和员工双方相处时的害羞、内敛或妒忌等。
赞赏和认可之所以重要,是因为这也是一种反馈,属于积极性反馈。
所谓积极性反馈,就是员工完成任务,甚至超过既定的目标时,管理者需要给他一个反馈,以激励他下次任务的完成。
比尔?盖茨就深谙反馈的重要性。
他曾在TED大会上发表过十分钟的演讲。
他开场所说的第一句话是“Everyoneneedsacoach(每个人都需要一个教练)”
。
他说:“无论你是篮球运动员、网球运动员、体操运动员,还是打桥牌的,都需要能反馈信息的人,这是我们能不断发展自我的方式。”
积极性反馈对员工很重要。
举个例子,如果你的员工把某一件事情做得特别好,结果你忽略了他,没有做任何反馈,员工可能就会想:“这件事我这么努力也做得并不是很好。”
那么很有可能他原来能做好的一件事情后面反而做不好了。
因此,对管理者而言,学会表扬是和学会批评一样重要的一件事情。
很多管理者不知道如何去赞赏员工。
表扬也不是一件简单、随意的事情,表扬是非常人性化且具有针对性的。
大部分企业管理者一直在使用传统的表扬方式,如“小李,做得很好”
“这个月大家都很棒,希望下个月再接再厉”
等。
但这种表扬方式往往不能让管理者产生影响力,也不会给员工留下深刻的印象,因为太笼统了,太不走心了。
那么对于管理者而言,应该如何进行表扬呢?
1.公开表扬,宜对事不对人
表扬是否一定要公开,这需要分情况和场合,不能一概而论。
有时你公开表扬了一个人,却打击了一大批,在这种情况下,被表扬的人可能也不会觉得受到表扬是一件多么光彩的事,甚至会觉得影响自己和同事的关系,这样的表扬反而起到了消极的影响。
因此,管理者在表扬员工时,应注重团体的价值,要以提升团队的能力和合作精神为目的。
管理者关注的焦点和方向应该是团队而非个人,因此对于管理者而言,公开表扬要讲究技巧,以表扬事来表扬人,以表扬团队来表扬个人。
2.私下表扬,宜对人不对事
作为管理者,如果你觉得个别员工表现突出,让你很欣赏,但又不宜公开进行表扬,那么可以私下与其沟通,如把对方叫到办公室“谈谈心、聊聊天”
。
管理者对自己的亲信或身边人,不宜过多地公开表扬,因为这容易导致员工认为管理者在搞特殊化。
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